Наши основные ценности – постоянные и безусловные Эти цели составляют основу компании «IIS», и следовать им обязан каждый сотрудник.

Вот эти ценности:

1.Добросовестность и этика

Наши действия - добросовестные, честные и справедливые.
Мы выполняем свои обещания.
Мы предоставляем услуги на основе четко оформленных контрактов и определенных действий.
Мы следуем политике и процедурам компании.
Мы соблюдаем конфиденциальность деловой и личной информации.
Мы уважаем этические и деловые нормы везде, где работаем.
Где необходимо, мы предоставляем информацию, рекомендации и обучение в интересах здоровья и безопасности.
Мы обязуемся выполнять свои обязанности в отношении профессиональной безопасности и здоровья.

2.Справедливость и независимость

Наши рекомендации - профессиональные и непредвзятые.
Наши отчеты — точное отражение наших действий, основанных на лучших методах работы.

3.Уважение к каждому

Мы проявляем должное уважение к людям.
Мы всегда учитываем, как наши действия отразятся на других.
Личное участие каждого ценится, и мы получаем точную и постоянную оценку выполненной работы.
Мы уважаем различия, проявляем заботу о других и не допускаем дискриминации на основе национальности, происхождения, возраста, пола, религиозных или политических убеждений.

4.Социальная и экологическая ответственность

Все возрастающий объем обязательств компаний в области социальной ответственности формирует новые требования, сочетающие требования к экономической эффективности и отчетности. Осведомленность о существовании рисков приводит к возникновению новых требований и новых видов деятельности в «IIS», что отражается как на организационном, так и на руководящем уровне компании. «IIS» и все сотрудники компании учитывают влияние своих действий на общество, людей и окружающую среду.

НАШИ ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ

1. Добросовестность и этика

«Мы все ответственны за обеспечение соответствия»
В основе нашего развития и роста, прежде всего, лежат базовые принципы, применимые к каждому из сотрудников, клиентов, акционеров, поставщиков, конкурентов или партнеров по бизнесу.
Наш Кодекс этики гарантирует должное осуществление наших обязанностей в любых условиях. Каждый руководитель и сотрудник, где бы они ни работали, обязаны знать и применять на практике наш Кодекс этики.

2. В своих действиях мы всегда должны руководствоваться принципами прозрачности, честности и справедливости

«Никакая цель не оправдывает отклонение от правил»

Многие виды деятельности не регулируются законодательством, нормативами или иными обязательными требованиями. В таких случаях, принципы прозрачности, честности и справедливости будут определять и направлять наши действия там, где законы или нормативы не формулируют, что мы должны делать. Каждый сотрудник обязан обдумать свои действия в подобных ситуациях, руководствуясь данными нормами. Никто не имеет права действовать в нарушение наших принципов и правил этики или нарушать любые применимые законы или нормативы на основании того, что это делается в интересах «IIS», а также никакие цели не должны предполагать нарушение таких законов или нормативов.

3. Мы обязуемся действовать в полном соответствии с законодательством и нормативами тех стран, где мы работаем

«Никогда не предпринимать действий, которые могут бросить тень на репутацию «IIS» или которые могут вовлечь компанию в незаконные действия или вызвать сомнения относительно ее этики»

Репутация компании, как беспристрастного органа, основана на уважении и соблюдении тех законов, нормативов или обязательных требований, которые применимы к выполняемой деятельности. Личной обязанностью каждого сотрудника является знание законов, нормативов и требований в области своей деятельности для гарантии того, что все эти требования выполняются, а также обращение за квалифицированной юридической помощью, при необходимости.

Необходимо избегать любых действий, которые могут вовлечь Компанию в незаконную деятельность. Соответствие нашему Кодексу этики требует не просто соблюдения положений закона или нормативов, но также и уважения этических ценностей.
Однако если следование Кодексу этики или его принципам и правилам приводит к нарушению местного законодательства и нормативов, то последние должны всегда иметь приоритет и строго соблюдаться.

ПРИМЕНИМЫЕ НОРМЫ

«Наша работа должна быть выполнена профессионально, независимо и объективно»

1.Добросовестность при оказании услуг

Мы не должны допускать ситуаций, в которых наша независимость или объективность могут подвергаться риску. Подобные ситуации необходимо внимательно анализировать и открыто принимать должные меры.

Мы выполняем свою работу честно, профессионально, действуя независимо и объективно, не допуская никаких отклонений от соблюдения собственных одобренных методов работы и процедур или же нарушений в отчетности о полученных результатах. Мы не поддаемся никакому воздействию и никакому влиянию.

Имеющиеся данные, результаты испытаний и других существенные факты добросовестно отражаются в отчетах. Составленные отчеты и сертификаты достоверно отражают фактические результаты, квалифицированную оценку или итоги работы. В тех случаях, когда одобренные методы испытаний предусматривают допуски в результатах, необходимо исключить злоупотребление такими допусками для изменения общей картины или тенденции, создаваемой фактическими результатами испытаний.

Выполнение перечисленных правил гарантируется процессами нашей системы качества.

2.Достоверность предоставляемых документов и сведений Достоверность финансовых и бухгалтерских документов

«Все сделки должны быть должным образом и правильно зарегистрированы»

Все сведения финансового и бухгалтерского характера находят точное и правильное отражение в документах и на счетах, ни при каких условиях не являются предметом фальсификации. Все записи подтверждаются соответствующими доказательствами, полученными от сторон в духе доброй воли.

Вся документация хранится в соответствии с требованиями применимого законодательства и политики группы.

3.Внутренний контроль над финансовой и бухгалтерской документацией

«Цели в области внутреннего контроля призваны гарантировать качество и достоверность финансовой и бухгалтерской документации и отвечать применимым законам и постановлениям»

Цели в области внутреннего контроля призваны гарантировать качество и достоверность предоставляемой финансовой и бухгалтерской документации.

Руководитель каждого подразделения или отдела несет ответственность за внутренний контроль в соответствии с процедурами Группами.

Руководители гарантируют, что данные, вводимые в системы отчетности, в частности, по итогам полугодия и года, точно соответствуют публикуемым сведениям, итогам периода и финансовому положению на момент завершения данного периода.

4. Достоверность предоставляемых данных и отчетов

«Каждый сотрудник несет персональную ответственность за представленные им данные»

Каждый сотрудник несет персональную ответственность за предоставляемые им данные и документы, с которыми он (она) работает (включая электронный документооборот).
Все сотрудники на всех уровнях Компании гарантируют, что отчеты, записи и данные, использованные или переданные ими, включая высшие уровни различных подразделений, содержит достоверные, надежные и исчерпывающие данные.
Такие документы включают, в том числе, финансовые отчеты и прогнозы, юридические отчеты, отчеты об исследованиях, возврат налогов и прочие документы, предоставляемые государственным или регулирующим организациям.

5. Конфликт интересов

«Не допускать любых ситуаций приводящих к возникновению конфликта интересов»

Конфликт интересов - это ситуация, в которой интересы компании отличаются от личных интересов, интересов близких или людей, с которыми мы находимся в личных деловых отношениях.
Вы должны избегать ситуаций, которые могут оказывать влияние на ваши решения, даже если вы не осознаете такого влияния.

Нам крайне важно сохранять свою независимость и сообщать о любых обязательствах или связях, которые потенциально могут привести к конфликту интересов.
Мы контролируем все ситуации, которые могут создавать такие конфликты. Этот контроль включает прямые запреты в определенных случаях и предварительные проверки или разрешения в других.
«Всегда рассматривайте свое положение с точки зрения внешней стороны, чтобы предотвратить конфликт интересов»

Примеры ситуаций, регулируемых в рамках наших внутренних процедур: Предложение трудоустройства на какую-либо должность члену семьи без предварительного одобрения.
Прямая или косвенная просьба о получении личной выгоды, выступая в роли сотрудника компании.
Согласие с назначением на какую-либо должность вне компании без предварительного одобрения.
Приобретение непосредственно или через родственников, друзей или посредников долевой собственности в конкурирующей компании, у поставщика или клиента в нарушение внутренних процедур компании.

Использование продукции или ресурсов компании, в которой вы работаете, в целях личного использования. Если у вас возникают сомнения, незамедлительно обратитесь к непосредственному руководителю или менеджеру по качеству.

6. Соблюдение правил обеспечения конфиденциальности

«Некоторая информация должна быть защищена с целью защиты прав наших клиентов»

Информация, поступающая от наших клиентов, Любая информация, получаемая в процессе предоставления нами услуг, должна рассматриваться как конфиденциальная, а ее разглашение возможно только после получения необходимого разрешения.

7.Права компании на интеллектуальную собственность

«Защищая права компании на интеллектуальную собственность»

Техническая информация, системы, изобретения, «ноу-хау», разработанные или приобретенные компанией, а также информация, регулируемая соглашениями о неразглашении, должны рассматриваться как строго конфиденциальные.
Использование такой информации допускается только в разрешенных профессиональных целях, исключая личные цели, и должно осуществляться только уполномоченными лицами.

«Каждый сотрудник должен принять необходимые меры для защиты конфиденциальности информации, к которой он получил доступ в процессе работы»

Все сотрудники несут личную ответственность за обеспечение конфиденциальности информации, находящейся в их распоряжении, и должны гарантировать соблюдение конфиденциальности сотрудниками, работающими под их контролем, посредством определенных условий в трудовых договорах или подписания соглашений о конфиденциальности, или же любыми другими юридически действительными способами. Сотрудники должны соблюдать свои обязательства по обеспечению конфиденциальности после увольнения с данной должности.

Каждый сотрудник должен гарантировать, что защита такой конфиденциальной информации обеспечивается внедрением адекватных локальных мер по безопасности, гарантирующих, что доступ к ней предоставляется только для уполномоченных лиц, и что документы хранятся в специально выделенных безопасных местах и утилизируются надежным образом. Если у вас возникают сомнения, обратитесь за советом к непосредственному руководителю, менеджеру по вопросам деловой этики или Менеджеру по обеспечению соответствия Кодексу этики.

8.Операции с использованием конфиденциальной информации

«Доступ к внутренней информации о компании налагает обязательства»

В компании «IIS», внутренняя информация определяется как любая информация точного характера, которая не была обнародована, прямо или косвенно в связи с «IIS», и которая, если бы была обнародована, вероятно, оказала бы существенное влияние ее репутацию.

В своей повседневной работе в «IIS» вы можете иметь доступ к внутренней информации. Пока эта информация не разглашается для общественности, необходимо обеспечить ее строгую конфиденциальность.

Для того, чтобы исключить такой риск, необходимо предпринимать определенные меры предосторожности каждый раз, когда вы получаете доступ к внутренней информации: необходимо воздерживаться от выполнения, прямо или косвенно, непосредственно для себя или для кого-либо, на рынке или вне рынка, операций с паями «IIS». Вы должны обеспечивать строгую конфиденциальность внутренней информации и можете разглашать ее только тем лицам, которые имеют право на ее получение; Вы должны воздерживаться от рекомендаций третьим лицам по осуществлению операций покупки или продажи паев «IIS» на основании внутренней информации.

9. Принципы борьбы с взяточничеством

«Мы категорически против любых форм взяточничества»

Мы категорически против любых форм взяточничества и запрещаем предложение подарков, предложение или получение взяток в любой форме, прямо или косвенно, включая процент от гонорара, использование фондов или активов в любых неэтичных целях, а также использование других способов или каналов для предоставления неуместных выгод клиентам, агентам, подрядчикам, поставщикам и правительственным чиновникам или получения от них таковых.

Мы применяем соответствующие законы о борьбе с взяточничеством во всех юрисдикциях, в пределах которых мы имеем представительства или оказываем услуги.
Согласно внутренним процедурам: Мы контролируем определенные операции, такие как финансовая политическая поддержка, благотворительные взносы и спонсорская поддержка. Мы контролируем предложение или получение подарков, представительские расходы или иные расходы такого рода.
Мы гарантируем четкую регистрацию записей и ведение бухгалтерского учета, отражающих все финансовые операции. Деловые отношения с нашими партнерами

10. Деловые отношения с нашими партнерами

«Мы должны соблюдать антимонопольные законы и вести добросовестную конкуренцию»

Мы стремимся гарантировать, что неуместные платежи не направляются через посредников, партнеров совместного предприятия, агентов и субподрядчиков.
Наша методика осуществления закупок является объективной и открытой.
В соответствии со специальными внутренними процедурами мы контролируем выбор и этическое поведение некоторых деловых партнеров (посредников, партнеров по совместным предприятиям, субподрядчиков, агентов, основных поставщиков и подрядчиков).

11.Добросовестная конкуренция

Мы обязуемся поддерживать добросовестную конкуренцию в соответствии с применимыми законами. В случае нарушения антимонопольных законов компаниями и/или их руководством возможны серьезные гражданско-правовые и уголовные санкции. Если у вас возникают сомнения, обратитесь представителю руководства по качеству.
Мы представляем компанию, исходя из принципов справедливости и обоснованности, и гарантируем точность и однозначность предоставляемой информации.
Мы поддерживаем полную прозрачность при составлении коммерческих документов и подчеркиваем сильные стороны «IIS» вместо того, чтобы акцентировать недостатки или ошибки наших конкурентов.

Мы не допускаем преднамеренной клеветы, дискредитации или оскорблений своих конкурентов в процессе переговоров с клиентами, и не берем на себя оказание услуг, которые мы неспособны предоставить, или не утверждаем, что «IIS» аккредитовано для предоставления какой-либо услуги, не проверив предварительно этот факт.

12. Взаимодействие со СМИ и инвесторами

«Взаимоотношения со СМИ и инвесторами находятся под исключительной ответственностью соответствующих департаментов компании»

Мы устанавливаем каналы активного взаимодействия, чтобы укрепить имидж компании в глазах клиентов, аналитиков, инвесторов и общественности. Однако, подобное взаимодействие со СМИ или аналитиками может повлиять на имидж или репутацию «IIS» может оказать влияние на стоимость компании.

Поэтому подобное взаимодействие необходимо осуществлять с большой осторожностью, изучая и проверяя факты. Отношения со СМИ входят в обязанности представителя руководства по качеству. Все заявления для СМИ или ответы на запросы от СМИ должны быть или рассмотрены руководством компании или скоординированы им.

Любая информация от аналитика или инвестора, с запросом сведений, касающихся компании, должна быть направлена руководству компании для рассмотрения.

ПРИМЕНЕНИЕ КОДЕКСА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ЭТИКИ

Все сотрудники должны выполнять положения следующих документов: Настоящего Кодекса этики, Всех соответствующих внутренних процедур Компании, Всех прочих внутренних или технических правил, касающихся вопросов этики.

Область применения

Настоящий Кодекс этики применим ко всем сотрудникам компании, которые должны соблюдать его положения, а также к нашим деловым партнерам (посредникам, партнерам по совместным предприятиям, субподрядчикам, агентам, основным поставщикам и поставщикам услуг), которые также должны придерживаться положений данного Кодекса во всех действиях, выполняемых в вместе с компанией или от ее имени.
Мы должны обеспечить знание ими содержания настоящего Кодекса и выполнение его положений.

Соответствие принципам и правилам Кодекса этики

Соответствие положениям и правилам Кодекса этики должно рассматриваться при ежегодной оценке работы каждого сотрудника. Каждый сотрудник должен иметь возможность внести предложение по разработке Кодекса этики при оценке эффективности его (ее) работы, на занятиях по обучению персонала или проведении анализа эффективности.
Любой сотрудник, нарушивший положения Кодекса этики, подлежит дисциплинарному взысканию, которое может включать прекращение действия его (ее) трудового договора. В любом случае нарушитель имеет право быть выслушанным и защитить себя перед наложением дисциплинарного взыскания.

Каждый сотрудник должен сообщать о любой просьбе или предложении неуместных выплат или льгот, о которых ему (ей) становится известно.

О фактах, подтверждающих нарушения или предполагаемые нарушения Кодекса, сотрудник может сообщить: непосредственному руководителю; или непосредственному руководителю непосредственного руководителя; или внутреннему аудитору; или непосредственно представителю руководства по качеству.

К сотруднику не будут применяться никакие санкции, если он(она) обоснованно и с честными намерениями сообщит о нарушении. Однако к каждому, кто принимает участие в недопустимой деятельности, может быть применено дисциплинарное взыскание, даже если нарушитель самостоятельно заявляет об этом. По запросу, анонимность лица, сообщившего о нарушении, сохраняется насколько это возможно.

Соответствие Кодексу этики регулярно проверяется со стороны руководства компании.
По любым вопросам, касающимся выполнения или интерпретации Кодекса этики, любой сотрудник может обратиться к своему представителю руководства по качеству, или обратиться за консультацией к своему непосредственному руководителю. По запросу, такое обращение сохраняется в конфиденциальности, а анонимность обратившегося сотрудника обеспечивается, насколько возможно. Запросы, жалобы или замечания от внешних заинтересованных сторон по вопросам Кодекса этики направляются представителю руководства по качеству.

Принимая решение, которое затрагивает этические аспекты, вы должны задать себе несколько вопросов:
Соответствует ли это решение «духу и букве» закона, который может относиться к этому решению?

Соответствуют ли мои решения или мои действия ценностям «INDEPENDENT INSPECTION SERVICES» и Кодексу этики?

Был бы я доволен, если бы о моих решениях или моих действиях сообщили в прессе?
Что подумают мои близкие, друзья или коллеги об этом решении или о моих действиях?
Будет ли это прямо или косвенно иметь отрицательные последствия для «INDEPENDENT INSPECTION SERVICES»?

Существует ли альтернатива?

При возникновении проблемы вам могут помочь следующие советы: Определите конкретно свое участие, ответив на следующие вопросы: Каким образом вы участвуете в данной ситуации?

Какие принципы или правила нарушаются?

Кто определил это нарушение?

Как давно это произошло?

Проблема уже решена?

Где произошло нарушение?

Далее определите, как поступить с данной проблемой: Никогда не игнорируйте наличие проблемы, даже если вы не уверены в ее существовании.

Обсудите проблему с кем-либо из перечисленных контактных лиц.

Если вы не знаете, что делать в той или иной ситуации, то прежде всего: Остановитесь.
Изучите необходимые документы.

При необходимости, побеседуйте с вашим непосредственным руководителем или (на ваше усмотрение) обратитесь к Представителю Руководства по качеству в любое время.

Кодекс Профессиональной этики компании «Independent Inspection services» согласуется с требованиями Кодекса практики IFIA